La Cellule des Voyages Officiels assure la planification et le pilotage des missions officielles de l’administration publique, des sociétés et offices d’Etat à l’exception de celles de l’Assemblée Nationale et de la Cour Constitutionnelle

A ce titre, elle est chargée :

• d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer un plan des missions officielles
• de centraliser tous les voyages officiels
• de s’assurer de la réalité des tarifs appliqués par les compagnies et de suivre la facturation y relative
• d’informer les structures de l’administration publique et des sociétés et offices d’Etat sur les dispositions permanentes ou ponctuelles prévues pour faciliter les voyages et missions
• de s’assurer de l’effectivité de la réalisation des voyages et missions officiels
• de garantir de meilleurs tarifs en toute saison par une visibilité complète des vols et de l’ensemble des grilles de transport aérien
• d’émettre ou de faire émettre des billets en conformité avec les bons de commande émis
• jouer un rôle de conseil tant dans le traitement des voyages officiels que dans ses relations avec les compagnies aériennes

En un mot, la Cellule des Voyages Officiels est une interface entre le Ministère de l’Economie et des Finances et les points focaux que constituent les services en charge des services généraux des ministères, institutions de l’Etat et autres services publics.

Le mode de fonctionnement demeure le même que par le passé avec les agences de voyages classiques mais quelques modifications sont apportées:

• Les demandes de réservation se feront par téléphone, par e-mail ou par courrier officiel à adresser directement à la Cellule par les ministères, les institutions et les sociétés d’Etat; aucune demande de réservation directe ne sera désormais adressée aux AGV
• Les réservations seront faites et tarifés par la cellule.
• Un bon de commande spécifique est mis à la disposition des institutions pour la commande des billets
• La CVO prend contact avec la compagnie ou l’agence de voyages en transmettant un bon de commande électronique pour l’émission. Les agences de voyages retenues seront celles qui auront les 3 agréments ( Ministère du Tourisme, IATA, Ministère de l’Economie et des Finances)
• Les billets du demandeur seront envoyés après émission par la CVO ou retirés auprès de la cellule
• La CVO procèdera de façon hebdomadaire au règlement des factures des agences de voyages