Réservation de Billeterie

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Les structures ci-dessus mentionnées ont l’obligation de transmettre à la Cellule des Voyages Officiels, leurs plannings semestriels des missions et voyages en vue de faciliter la programmation des achats de titres de voyage (réservation) dans des conditions efficientes. Ce planning semestre devra être transmis à la CVO une fois le transfert des ressources effectuées. Par ailleurs, il est nécessaire de préciser obligatoirement, la ligne d’imputation budgétaire de la dépense ainsi que la référence de leur PTA tel que prévue sur le formulaire de demande de titre de transport.

Les différentes structures de l’Etat, en exécution des fonds transférés dressent à la CVO, une demande acquisition de billet. A cette demande sont jointes les pièces ci-dessous énumérées :

  • Copie du passeport ;
  • Formulaire de demande d’émission de billets de voyages à télécharger sur notre site ou à retirer auprès de la CVO sur lequel il est indiqué entre autres, la ligne d’imputation budgétaire de la dépense, le nom du passager, l’itinéraire du vol, la référence du plan annuel des missions et voyages du secteur initialement adressé à la CVO en début de gestion.
  • Ministères & Institutions

Il est fait obligation à tous les ministères et institutions de l’Etat de transférer à la CVO, par tranche semestrielle, la totalité des crédits destinés à la prise en charge des frais de transport à l’étranger, logés dans leur budget respectif.

Pour les missions officielles, les évacuations sanitaires, les missions de bourses et formations à l’étranger, les frais de transport inscrits dans les crédits globaux seront transférés dans les mêmes conditions. Il en est de même des frais de transport liés aux missions diplomatiques.

Les ressources identifiées pour le transport à l’étranger au titre des voyages officiels et des missions des agents de l’Etat sont mises à disposition de la CVO par décision de mandatement, par semestre, soit 50% au début des mois de janvier et de juillet. La Cellule de Voyage Officielle produit de façon périodique le point de consommation des ressources ainsi transférées.

 

  • Sociétés, Offices, Mairies & Organismes sous tutelles

Au niveau des entreprises publiques et structures autonomes, des structures décentralisées et déconcentrées ainsi que des projets et programmes, la CVO devra recevoir d’elles les expressions des besoins pour la fourniture des titres de transports en ce qui concerne les voyages et missions à l’étranger. Elle conduira toute la procédure jusqu’à la délivrance des titres de transports. La prestation fournie par la CVO sera facturée aux entreprises et structures autonomes bénéficiaires. Les structures peuvent, par ailleurs, constituer une provision auprès de la CVO qui sera consommée au fur et à mesure des prestations fournies.

 

La Cellule des Voyages Officiels est soumise aux contrôles et vérifications a postériori menés, notamment par l’IGF, la Chambre des Comptes de la Cour Suprême…etc.

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